BIPA Reguler

BIPA Regular Program from January--April 2024 registration is open.

IMPORTANT DATES

BIPA Regular Program

BIPA Regular Program will help you become a proficient speaker of Indonesian language as spoken by well-educated Indonesians. The language taught in this program is the standard Indonesian language. This will make it easier for learners to communicate with people throughout Indonesia, regardless of their social or cultural backgrounds. 

BIPA Regular Program comprises three levels: BIPA 1, BIPA 2, BIPA 3. The total hours of studying in one level are 250 hours. Classes are held every Monday—Friday, from 08:30 a.m. to 01.00 p.m (GMT+7) for 12—13 weeks. Within one level, learners will be able to acquire 3 sub-levels of language proficiency:

• BIPA 1 (Low Novice, Mid Novice, High Novice) @ 250 Hours

• BIPA 2 (Low Intermediate, Mid Intermediate, High Intermediate) @ 250 jam

• BIPA 3 (Low Advance, Mid Advance, High Advance) @ 250 Hours 

By using Indonesian language as the sole means of instruction, BIPA Regular Program encourages the use of direct approach so that the participants will be able to immediately use the Indonesian language and promptly develop their language competence. The program is designed to include the development of speaking, listening, reading skills, and writing skills to permit comprehension of relevant media, including electronic media, newspaper or face‐to‐face conversation. The activities include simulation of situations, supported by authentic visual aids specially designed to facilitate beginning learners. 

Learning Objectives:

BIPA 1: Learners are expected to be able to understand, interact in simple ways (asking and answering simple questions), and produce sentences and expressions that are often used as well as related to daily activities, as a way to adapt their new life in Indonesia.

BIPA 2: Learners are expected to be able to understand the important details from texts, interact, produce texts and also describe something (experiences, events, hopes, ambitions) and give a brief reason about topics that are familiar and often have been encountered in life in Indonesia

BIPA 3: Learners are expected to be able to understand main ideas of complex texts and discussions, interact with a good level of fluency and spontaneity, produce clear and detailed texts, and explain various subjects from a certain perspective towards topics discussed.

REGISTRATION REQUIREMENT

• To be qualified to attend BIPA Program, a prospective participant must graduate from High School level or equivalent, proven by an official diploma.

• To study at the BIPA Program, the prospective participant who currently resides in Indonesia, needs to have Social Cultural Visa, Limited Stay Permit (Student VISA) or other visas. (VOA and Exception Visa cannot be accepted during In-person class).

ADMISSION PROCEDURES:

• Individual Visa

  • The prospective participant who currently resides in Indonesia and has already had a stay-permits (Visit Visa, ITAS or ITAP) needs to process study report, without having to change their visa.

• BIPA UI Sponsorship 

  • The prospective participant, who does not have a sponsored visa to study at BIPA Program, needs to apply for a STUDY PERMIT. Study Permit is only given one time for one year period of study.

  1. Study Permit for 12 Months: This permit is given to the prospective participant who is planning to study at BIPA Program for 2–3 terms (with Limited Stay Permit for Student Visa)

  2. Study Permit for 4 Months: This visa is given to the prospective participant who is planning to study at BIPA Program for 1 term (with Visit Visa for Socio-Cultural).

REGISTRATION FEE:

• The registration fee is non-refundable.

• The prospective participant who has registered but plans to postpone his/her study to the next period of study, can still take the course in the next period of study without registering and paying re-registration fees. This policy only applies to the participant who postpones his/her study for MAXIMUM 1 period of study.

• If until the next period of study the participant does not continue his/her study, the registration fee will be forfeited.

PLACEMENT TEST:

• The placement test is MANDATORY for every participant who will study at level 2 or 3.

• The placement test is given to determine the participants' proficiency level.

• The results of the placement test are used to assign participants to the appropriate BIPA class.

• Prospective participants may not be able to study at the level they initially choose because their test scores are lower than the specified standards.

• The results of the placement test are final and cannot be disputed.

• Prospective participants who wish to cancel their participation in the placement test MUST contact BIPA office at least 7 days before the test to process a refund of the fees.

• If prospective participants cancel their participation in the placement test less than 7 days before the test, the fees cannot be refunded. 

E-VISA AND TELEX FEE: 

• The telex fee IDR 600,000.00-. is non-refundable.

• The E-VISA fee in this application has been converted into Rupiah: IDR 2,500,000.00, referring to an exchange rate of IDR 16,666 per $1.

• The total E-Visa and telex fee is IDR 3,100,000.00-.

• The E-Visa fee of $150 will be paid according to the rupiah to dollar exchange rate on the day of application. If there is an over/underpayment due to the difference in exchange rates, the participant can collect/pay the over/underpayment at the BIPA office.

• E-Visa are non-refundable after the study permit application has been processed.

• The participant with E-VISA code LN (Offshore process) must immediately process the residence permit no later than 30 days after their arrival. If the participant fails to process the residence permit within 30 days, he/she will be charged an overstay fee. The Overstay fee is IDR 1,000,000.00/day. 

• The participant who has not processed the residence permit and leave Indonesia within 30 days after their arrival (E-VISA code LN), he/she must reprocess the E-Visa and telex and make the payment of the above fees again.

SCHEDULE CHANGES DUE TO PERSONAL REASONS: 

• Requests for postponing the study period must be submitted through: bipaui.reg@gmail.com.

• The submission of the study postponement request must be sent no later than 7 days before the course begins.

• The prospective participant, who is continuing to the next level, can postpone his/her study for MAXIMUM 2 period of study.

• If, by the end of the next two period of study, prospective participants do not resume their study, they MUST reapply as NEW PARTICIPANTS.

WITHDRAWAL:

• Withdrawal requests must be submitted to: bipaui.reg@gmail.com.

• Withdrawal requests submitted no later than 7 days before the program starts will not incur any learning fees. 

• If a withdrawal is requested less than 7 days before the program starts, a 5% administrative fee will be deducted from the learning fees.

• If a withdrawal is requested during the first week of the program, but the participant has not attended any classes, a 40% administrative fee will be deducted from the learning fees.

• If a withdrawal is requested after the participant has attended classes, even if it is only for one learning session or during the second week of the program, the learning fees cannot be refunded.

• Any bank fees (including those of the sending and receiving banks) will be the responsibility of the prospective participant.

CLASS IS NOT OPENED:

If the selected class is not opened due to a minimum number of participants (8 participants), the available options are: 

• Change the schedule to the next term. 

• Get a full refund. The refund process will take place a month after the course starts. 

Periode pendaftaran Program BIPA Regular Januari--April 2024 telah dibuka.

TANGGAL PENTING

Program BIPA Reguler

Program BIPA Reguler membantu Anda menjadi seorang penutur asing yang fasih dalam berbahasa Indonesia seperti orang-orang Indonesia yang terdidik dengan baik. Ragam bahasa yang diajarkan dalam program ini adalah bahasa Indonesia baku. Hal ini akan memudahkan para peserta berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh Indonesia, terlepas dari latar belakang sosial atau budaya mereka.

Program BIPA Reguler terdiri atas tiga tingkat: BIPA 1, BIPA 2, BIPA 3. Total jam belajar dalam satu periode adalah 250 jam. Kelas-kelas diadakan setiap Senin—Jumat, mulai pukul 08.30 hingga 13.00 WIB (GMT+7) selama 12—13 minggu. Dalam satu tingkat, para peserta akan dapat menguasai 3 sub-tingkat keterampilan berbahasa:

• BIPA 1 (Dasar Rendah, Dasar Tengah, Dasar Tinggi) @ 250 Jam

• BIPA 2 (Madya Rendah, Madya Tengah, Madya Tinggi) @ 250 Jam

• BIPA 3 (Mahir Rendah, Mahir Tengah, Mahir Tinggi) @ 250 Jam

Dengan menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa pengantar di kelas, Program BIPA Reguler menerapkan metode langsung sehingga para peserta dapat berbicara dalam bahasa Indonesia dan mengembangkan kompetensi berbahasa mereka dalam waktu singkat. Program ini dirancang untuk mengajarkan keterampilan berbicara, menyimak, membaca, dan menulis melalui media ajar yang relevan, termasuk media elektronik, surat kabar, atau percakapan dengan mitra tutur. Kegiatan-kegiatan tersebut mencakup dramatisasi situasi dengan dukungan alat bantu visual otentik yang dirancang khusus untuk memudahkan peserta pemula.

Tujuan Pembelajaran:

BIPA 1: Peserta akan belajar bagaimana memahami, berinteraksi secara sederhana (bertanya dan menjawab), serta membuat kalimat dan menuturkan ungkapan yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari sebagai cara untuk beradaptasi dengan kehidupan baru di Indonesia.

BIPA 2: Peserta akan belajar bagaimana memahami, berinteraksi (bertanya dan menjawab), serta membuat kalimat dan menuturkan ungkapan yang sering digunakan dalam kehidupan bersosial dan professional berisi topik-topik yang disesuaikan dengan situasi di Indonesia.

BIPA 3: Peserta akan belajar memahami hal penting, berinteraksi, dan menghasilkan teks serta menggambarkan sesuatu (pengalaman, peristiwa, harapan, ambisi) dan memberikan alasan secara singkat tentang topik-topik yang dikenal dan sering dijumpai dalam kehidupan di Indonesia.

SYARAT PENDAFTARAN

• Calon peserta baru harus sudah lulus dari SMA (Sekolah Menengah Atas) atau sekolah lain yang sederajat.

• Untuk menjadi calon peserta Program BIPA, calon peserta yang tinggal di Indonesia harus memiliki Visa Kunjungan Sosial Budaya atau Visa Izin Tinggal Terbatas (Visa Belajar) atau visa lain. Visa on Arrival dan Visa Pengecualian tidak dapat diterima. 

PROSEDUR PENDAFTARAN

• Visa Pribadi 

  • Calon peserta yang tinggal di Indonesia dan telah memiliki izin tinggal (Visa Kunjungan atau ITAS atau ITAP) perlu memproses pelaporan izin belajar, tanpa harus mengubah visa.

• Visa Sponsor BIPA UI 

  • Calon peserta yang belum mempunyai visa sponsor untuk belajar di Program BIPA perlu memproses izin belajar. Izin belajar hanya diberikan satu kali.

  1. Izin belajar untuk 12 Bulan : Izin ini diberikan untuk calon peserta yang berencana belajar di Program BIPA selama 2 atau 3 periode belajar (dengan Izin Tinggal Terbatas untuk Visa Belajar)

  2. Izin belajar untuk 4 Bulan : Visa ini diberikan untuk calon peserta yang berencana untuk belajar di Program BIPA selama 1 periode belajar (dengan Visa Kunjungan untuk Sosial Budaya)

BIAYA PENDAFTARAN:

• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

• Peserta terdaftar yang ingin menunda masa studi ke periode belajar berikutnya tidak perlu mendaftar dan membayar biaya pendaftaran lagi. Kebijakan ini hanya berlaku bagi peserta yang menunda MAKSIMAL 1 periode belajar.

• Jika hingga satu periode berikutnya, peserta tidak kembali melanjutkan masa studinya, biaya pendaftaran akan hangus.

TES PENEMPATAN:

• Tes penempatan WAJIB diikuti oleh calon peserta baru yang akan belajar di tingkat 2 atau 3. 

• Tes penempatan diberikan untuk menentukan tingkat kemampuan peserta.

• Hasil tes penempatan digunakan untuk menempatkan peserta di kelas BIPA yang sesuai.

• Calon peserta mungkin saja tidak dapat belajar di tingkat yang dipilih oleh peserta karena nilai tes yang diperoleh lebih rendah dari standar yang ditentukan.

• Hasil tes penempatan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

• Calon peserta yang ingin membatalkan keikutsertaannya dalam tes penempatan WAJIB menghubungi BIPA paling lambat 7 hari sebelum tes berlangsung untuk memproses pengembalian biaya.

• Jika calon peserta membatalkan keikutsertaanya dalam tes penempatan kurang dari 7 hari sebelum tes berlangsung, biaya tidak dapat dikembalikan.

BIAYA E-VISA dan TELEX:

• Biaya proses telex Rp600.000,00- tidak dapat dikembalikan. 

• Biaya E-VISA di dalam aplikasi ini telah dikonversi ke dalam rupiah menjadi Rp2.500.000,00. dengan nilai tukar sebesar Rp16.666 per $1.

• Biaya E-Visa dan biaya telex dijumlahkan menjadi Rp3.100.000,00

• Biaya E-Visa sebesar $150 akan dibayarkan sesuai nilai tukar rupiah ke dollar pada hari pengajuan. Jika ada kelebihan/kekurangan pembayaran akibat perbedaan nilai tukar, peserta dapat mengambil/membayar kelebihan/kekurangan biaya di loket BIPA.

• Biaya E-Visa tidak dapat dikembalikan setelah pengajuan izin belajar diproses.

• Peserta dengan kode E-VISA LN (Offshore process) harus segera memproses izin tinggal paling lambat 30 hari setelah kedatangannya, Jika peserta gagal memproses izin tinggal dalam waktu 30 hari, ia akan dikenakan biaya overstay. Biaya Overstay sebesar Rp1.000.000,00/hari.

• Peserta yang belum memproses izin tinggal dan meninggalkan Indonesia dalam waktu 30 hari setelah kedatangannya (kode E-VISA LN), peserta harus memproses ulang E- Visa dan telex, serta membayar kembali biaya-biaya tersebut di atas kembali.

PENUNDAAN MASA STUDI KARENA ALASAN PRIBADI:

• Penundaan masa studi harus diajukan melalui: bipaui.reg@gmail.com.

• Pengajuan penundaan masa studi harus disampaikan selambat – lambatnya 7 hari sebelum program dimulai. 

• Calon peserta yang akan melanjutkan ke tingkat berikutnya dapat menunda masa studinya MAKSIMAL 2 periode belajar.

• Jika hingga dua periode selanjutnya calon peserta tidak kembali melanjutkan masa studinya, calon peserta WAJIB melakukan pendaftaran sebagai CALON PESERTA BARU.

PENGUNDURAN DIRI:

• Pengunduran diri harus diajukan melalui : bipaui.reg@gmail.com

• Pengajuan pengunduran diri yang disampaikan selambat – lambatnya 7 hari sebelum program dimulai tidak dikenakan pemotongan biaya belajar. 

• Jika pengunduran diri diajukan kurang dari 7 hari sebelum program dimulai, biaya belajar akan dipotong 5% untuk biaya administrasi.

• Jika pengunduran diri diajukan pada minggu pertama program berjalan, tetapi peserta belum mengikuti kelas, biaya belajar akan dipotong 40% untuk biaya administrasi.

• Jika pengunduran diri diajukan setelah peserta mengikuti kelas walaupun hanya 1 sesi belajar atau pada minggu kedua program berjalan, biaya belajar tidak dapat dikembalikan.

• Setiap biaya bank (termasuk dari bank pengirim dan bank penerima) akan menjadi tanggung jawab calon peserta.

KELAS TIDAK DIBUKA:

Jika kelas yang dipilih tidak dibuka karena kurang dari batas minimal jumlah peserta (8 peserta), pilihan yang tersedia adalah:

• tunda masa studi ke periode berikutnya.

• pengembalian dana (refund), yang baru dapat dilakukan satu bulan setelah periode belajar berjalan. Biaya belajar akan dikembalikan penuh.